NEWSLETTER nr. 3 – 03.07.2020

Wir laden Sie ein, sich mit dem dritten Newsletter über das laufende Projekt unter dem Titel „Das Netzwerk der Zusammenarbeit der polnisch-deutschen Grenzregion für den Klimaschutz"vertraut zu machen. Was passiert im Projekt? Dies erfahren Sie weiter unten.

Wie kann man die Coronavirus-Krise überleben?

Eine Coronavirus-Pandemie ist keine Situation, auf die irgendeine Nichtregierungsorganisation vorbereitet war. Der dritte Sektor wird seine Auswirkungen stark spüren: Einerseits werden seine Aktivitäten durch soziale Isolation behindert, andererseits bedeutet der wirtschaftliche Abschwung eine geringere finanzielle Unterstützung. Aber lassen Sie uns versuchen, diesen Zustand anders zu betrachten: Aus jeder Krise lassen sich wichtige Lehren ziehen und es gibt sogar noch stärkere, die aus ihr hervorgehen.", sagt Paweł Rawicki von Stowarzyszenie Otwarte Klatki (Verein Offene Käfige). Hier sind einige Tipps, wie man unter den gegenwärtigen Umständen mit der Leitung einer NGO umgehen und wie man sich auf solche Situationen vorbereiten kann.

1. Arbeiten aus der Ferne bedeutet nicht, eine Serie anzuschauen.

Während der achtjährigen Betriebszeit hatten wir nur wenige Monate ein Büro. Nach einem kurzen Versuch beendeten wir dieses erfolglose Experiment, und heute arbeiten wir alle aus der Ferne, sowohl Angestellte als auch Freiwillige. Dank dessen setzen derzeit die meisten Menschen in Offenen Käfigen ihre Arbeit einfach so fort, wie vor der Pandemie. Alle unsere Aktivitäten basieren auf Online-Kommunikation (über bestimmte Tools hier: https://www.otwarteklatki.pl/dzien-z-pracy-w-otwartych-klatkach/). Funktioniert diese Lösung in jeder Organisation? Definitiv nicht. Lohnt es sich, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, aus der Ferne zu arbeiten? Absolut ja! Wenn Sie glauben, dass die Aktivistinnen und Aktivisten Ihrer Organisation bei der Online-Arbeit nicht hundertprozentig geben werden, liegt der Fehler nicht in der Fernarbeit, sondern in einem Mangel an Motivation. Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter und Freiwilligen auf die Fernarbeit vor, damit sie bei Bedarf auf die Fernarbeit umsteigen können.

2. Diversifizierung der Einkommensquellen

Alles auf eine Karte zu setzen, ist eine Strategie, die kein Gefühl der Sicherheit vermittelt. Dies gilt insbesondere für jene NGOs, die ausschließlich auf öffentliche Mittel angewiesen sind. Es bedarf nur eines Machtwechsels, damit die Zuschüsse, die bisher sicher schienen, plötzlich zu Ende wären. Dank der Unterstützung, die wir 2017 von der Silicon Valley Community Foundation erhalten haben, konnten wir den Prozentsatz der Beschäftigung in Offenen Käfigen deutlich erhöhen. Wir behandeln jedoch jede solche Finanzspritze als eine Investition und nicht als Geld, das wir ausgeben, und dann werden wir überlegen, was wir als nächstes tun sollen. Wenn Sie einen Zuschuss von einer halben Million Dollar erhalten, müssen Sie Ihre Aktivitäten so planen, dass Sie auf dem gleichen Niveau weiterarbeiten können, wenn Ihnen dieser ausgeht. Wie kann dies erreicht werden?

Erstens, investieren Sie in die Mittelbeschaffung. Da ich die erste Person war, die in unserer Vereinigung angestellt war, konzentrierte ich mich nicht nur auf die Durchführung der Kampagne, sondern auch darauf, darüber nachzudenken, wie man Gelder beschaffen kann. Die zweite Person übernahm die Stelle des Spendensammlers. Jeder in einer Nichtregierungsorganisation muss sich für die Sicherung ihrer Liquidität verantwortlich fühlen.

Zweitens verlassen Sie sich nicht nur auf eine oder sogar mehrere Finanzierungsquellen. Die Zeit der Pandemie erweist sich für viele Organisationen als sehr schwierig, da sie mit den bestehenden Methoden kein Geld aufbringen können. Dies ist auch hier der Fall: Öffentliche Sammeldosen sind leer, Unternehmen haben selbst mit finanziellen Problemen zu kämpfen und setzen die Unterstützung aus. Unsere Umsatzstruktur ist jedoch so breit wie möglich: Wir haben Zuschüsse von internationalen Organisationen, Unterstützung polnischer Geschäftsleute, Facebook-Sammlungen, FaniMani-Portale, wo Sie beim Einkaufen Organisationen unterstützen, vor allem aber regelmäßige Hilfe von einzelnen Spendern, die höchstwahrscheinlich trotz der Krise mit uns bleiben.

Eine breite Palette von Finanzierungsquellen gibt uns Unabhängigkeit und die Möglichkeit, die Fundraising-Strategie in einer solchen ungünstigen Situation zu ändern. Ich möchte noch einmal betonen: Regelmäßige Zahlungen von Spendern sind die Grundlage unserer Aktivitäten. Wie können Sie verhindern, dass sie die Unterstützung Ihrer Organisation während der Krise aufgeben?

3. Transparenz: Haben Sie keine Angst, offen zu sagen, wie sich eine Pandemie auf Ihr Unternehmen auswirkt.

Ich gehe davon aus, dass viele Menschen Ihre Organisation regelmäßig unterstützen. Wenn sie genug an das glauben, was Sie tun, um Ihnen ihr Geld zu geben, sind sie sicher daran interessiert, wie Sie mit der Krise umgehen werden. Scheuen Sie sich nicht, Ihren Anhängern offen über die Situation zu berichten, in der Sie sich befinden. Transparenz trägt zur Vertrauensbildung bei, die die Grundlage für eine langfristige Unterstützung ist, die es Ihnen ermöglicht, zu funktionieren. Menschen, für die die Mission Ihrer Organisation wichtig ist, sind ebenfalls von der aktuellen Situation betroffen. Sie werden nicht überrascht sein, wenn Sie ihnen einen Newsletter mit Informationen über die Pläne Ihres Vereins in dieser Situation schicken.

Wenn es Ihnen gut geht, schreiben Sie auch darüber. Wer weiß, ob es unter denen, die Ihre Organisation unterstützen, Menschen gibt, deren Möglichkeiten der finanziellen Unterstützung in dieser Krise zunehmen werden und diese Sie gerne unterstützen werden. Dafür sind Transparenz und das darauf aufgebaute Vertrauen unerlässlich.

4. Haben Sie keine Angst, in Menschen zu investieren!

Man kann nicht in jedem Arbeitsplatz aus der Ferne arbeiten. In einer solchen Situation lohnt es sich, den Mitarbeitern oder Freiwilligen vorzuschlagen, sich auf die Selbstentwicklung zu konzentrieren, anstatt Ressourcen für Arbeiten zu verschwenden, die keine Ergebnisse bringen. Vielleicht können wir jetzt einen Videoschnittkurs machen oder an einem Sprachkurs teilnehmen, für den wir vorher keine Zeit hatten? Oder sind die zusätzlichen Stunden die perfekte Gelegenheit, um sich besser mit sozialen Medien vertraut zu machen oder das Lesen nachzuholen, was den Betrieb Ihres Unternehmens verbessert? Vielleicht lohnt es sich, die Beteiligung von Aktivisten an die Aktivitäten zu verlagern, die trotz der Pandemie normal funktionieren, z. B. das Erstellen von Inhalten in sozialen Medien? Eine Investition in Menschen, denen die Mission der Organisation am Herzen liegt - seien es Angestellte oder Freiwillige - zahlt sich immer aus.

5. Jetzt ist die Zeit zurückzutreten und einen Moment nachzudenken.

Selbst wenn es Ihrer Organisation gut geht und sie wie eine gut geölte Maschine eilt, sind Sie sicher, dass dies die bestmögliche Richtung ist? Sind Sie dort, wo Sie vor fünf Jahren sein wollten? Bringt Sie das, was Sie tun, Ihrem Ziel wirklich näher? Sind die ergriffenen Maßnahmen wirksam? Dies sind wichtige, vielleicht sogar die wichtigsten Fragen, aber im Labyrinth von Berichten, Konten, Fristen und Umrissen ist es schwierig, Zeit für sie zu finden.

Bill Gates hat die Angewohnheit, zweimal im Jahr für ein sog. think week in einem kleinen Holzhaus herumzuschleichen. Es ist seine Zeit, einen Schritt zurückzutreten und seine Aktivitäten und Projekte aus einer breiten Perspektive zu betrachten. Leider fehlt es den Personen, die NGOs leiten, allzu oft an Zeit dafür. Aber jetzt ist die perfekte Gelegenheit dafür. Sie müssen nicht mitten im Nirgendwo abreisen, aber vielleicht müssen Sie nur ein paar einsame Stunden mit einem Notizbuch in der Hand verbringen oder eine Videokonferenz Ihres Teams organisieren, um über allgemeinere Fragen zu Ihrer Aktivität zu sprechen? Sie muss nicht in konkrete Pläne oder Entscheidungen münden, aber es lohnt sich, einen Moment innezuhalten, um das bisher Erreichte zu analysieren.

Es wird eine schwierige Zeit für die NGOs sein. Wenn Sie sich Sorgen um die Zukunft Ihres Vereins oder Ihrer Stiftung machen, denken Sie daran, dass das wichtigste Merkmal, das es Ihnen ermöglicht, Krisen zu überstehen und sogar noch stärker aus ihnen hervorzugehen, die Bereitschaft zur schnellen Veränderung und Anpassung ist.

Trotz der gegenwärtigen Schwierigkeiten hoffe ich - und ich glaube, dass dies passieren wird -, dass der polnische dritte Sektor von der Pandemiesituation und dem wirtschaftlichen Zusammenbruch unbeschadet davonkommt, weil es notwendig ist, der gesamten Gesellschaft zu helfen, diese Krise und ihre Folgen zu bewältigen.

Paweł Rawicki

Autor / Quelle: Ressourcen der Offenen Käfige

NGO-Kongress - Programm

Das Datum des NGO-Kongresses, der im Mai stattfinden sollte, wurde (aufgrund der Coronavirus-Pandemie) auf den 2. bis 3. Oktober (Dwór Kolesin bei Sulechów) verschoben. Die Veranstalter nehmen Bewerbungen jederzeit entgegen. Wir versuchen auch, dafür zu sorgen, dass mehr Organisationen an dem Treffen teilnehmen können. Wir warten auf die entsprechende Genehmigung durch das Gemeinsame Sekretariat des Brandenburg-Polen-Programms. Im Kongressprogramm sind drei Themenblöcke vorgesehen. Der erste betrifft bewährte Verfahren und Beispiele für umgesetzte Aktivitäten und Projekte. Referenten werden polnische und deutsche NGOs sein (Fundacja Natura Polska [Stiftung Natur Polen], Arbeitsinitiative Letchin e.V., DPV e.V. aus Cottbus, Fundacja Kobieta w Regionie [Stiftung Frau in der Region], Bildungszentrum Drei Eichen, Behinderten-Fanclub). Anschließend werden Vorträge über die Entwicklung der Organisation präsentiert: Wie man Aktivitäten mit Testamenten finanziert, die Zusammenarbeit an der deutsch-polnischen Grenze, wie man Einfluss auf die Kommunalverwaltung nimmt, wie man Sponsoren gewinnt und wie man sich in der Öffentlichkeit zu Wort meldet und eine Führungsrolle übernimmt. Eine Rede des Vertreters des Vereins Zero Waste zum Thema, was wir als NGOs für den Klimaschutz tun können, ist separat geplant.

Während des Kongresses war eine gemeinsame Integration der Netzwerkmitglieder auch durch die Möglichkeit individueller (inoffizieller) Gespräche während des Abendessens sowie einer Besichtigung des Weinbergs und einer Binnenschifffahrt auf der Odra (Oder) geplant.

Wir laden Sie zur Teilnahme ein! Sie müssen dabei sein!

Umfragen für die Strategie der Zusammenarbeit mit der lokalen Regierung - Konsultationen im Gange

Die Konsultationen unter den Netzwerkmitgliedern (Umfragen) zu den Aktivitäten des dritten Sektors sind im Gange. Organisationen beantworten Fragen zur Funktionsweise ihrer eigenen Organisation, aber auch Ideen für die Entwicklung des Netzwerks und andere Fragen im Zusammenhang mit dem dritten Sektor. Die Ergebnisse der Umfragen werden in die Strategie der Zusammenarbeit mit der lokalen Regierung einfließen.

Wir danken allen Organisationen für ihre Zeit und Antwort auf unsere Anfrage und für das Ausfüllen der Umfrage. Zum Zurücksenden von Umfragen, aber auch zum Telefonieren und Beantworten von gestellten Fragen.

Der NGO-Leitfaden ist fertig!

Auf der Projektwebsite befindet sich im Lesezeichen ‚Gemeinsam für das Klima‘ (in der Bibliothek) die erste Ausgabe der BROSCHÜRE für NGOs. In dieser Ausgabe erfahren Sie ausführlicher, worum es beim Projekt zur Schaffung eines NGO-Netzwerks geht und welche Aktivitäten geplant sind. Anschließend wurden Projektpartner vorgestellt. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie, was im Web vor sich geht, welche Organisationen Mitglied sind, was wissenswert ist und welche Maßnahmen wir für den Klimaschutz ergreifen können.

Im Rahmen des Projekts werden insgesamt vier Nummern der Broschüre herausgegeben (im Durchschnitt eine Ausgabe alle 6 Monate).

Eine Idee für ein Wandbild?

Das Projekt umfasst mehrere pädagogische Wandbilder, darunter in Żary, Strzelce Krajeńskie, Letschin und Golzow. Das grafische Design der Wandbilder soll unter anderem die Bewohner der brandenburgisch-polnischen Grenze ermutigen, sich besser um das Klima zu kümmern. Wir suchen nach Ideen für Inhalte, Grafiken und Slogans, die auf den Wandbildern stehen sollten. Dabei kann es sich um Elemente handeln, die mit Luftverschmutzung, Energie- und Wassereinsparung zu tun haben, aber auch um Inhalte, zu denen ein gesunder Lebensstil gehört. Wir ermutigen Sie zur Einreichung von Ideen!

Konsultation von Waldpublikationen

Derzeit laufen Konsultationen mit Mitgliedern des Netzwerks über den Inhalt von Waldpublikationen, die in Form von Ordnern im A4-Format entwickelt und gedruckt werden. Die erste Publikation "Waldführer" wird grundlegende Informationen über den Wald enthalten: Organisation einer Reise in den Wald (Nahrung, Kleidung, Plan, Zubehör), Erste Hilfe im Wald, Gefahren, Pilze, Kartenlesen, Kommunikation im Wald, Waldfrüchte und -pflanzen, Kontakte mit Waldbewohnern usw. Die zweite Publikation unter dem Titel "Grüne Region" wird sich mit der touristischen Bedeutung des Waldes für die polnisch-deutsche Grenzregion befassen. Sie wird grundlegende Informationen über waldtouristische Attraktionen enthalten: eine Beschreibung der Bedeutung der Wälder für die Region, die Waldbewirtschaftung für den Klimaschutz, eine Liste der interessantesten Waldattraktionen des Grenzgebiets zusammen mit einer Fotogalerie mit Waldbildungszentren, Parks, Museen, Reservaten und anderen Waldattraktionen des Grenzgebiets.

 

Veranstaltungskalender

Die Mitglieder des Netzwerks führen regelmäßig verschiedene Projekte, Treffen, Veranstaltungen usw. durch. Wir wollen einen VeranstaltungsKALENDER entwickeln, in dem wir die interessantesten lokalen Veranstaltungen zeigen, die Vereinigungen, Stiftungen und andere Organisationen, die Mitglieder des Netzwerks sind, gründen oder unterstützen. Wir können uns rühmen, was wir tun, und uns gegenseitig einladen, die organisierte Veranstaltung zu besuchen. Im Rahmen des Projekts beginnen wir mit der Arbeit an der nächsten Publikation, dank der wir gemeinsam erfahren werden, was in den Mitgliedern des Netzwerks geschieht. Nach der Herausgabe des Kalenders werden wir gemeinsam einen Besuch machen können und wahrscheinlich auch viele interessante Aktivitäten sehen. Berichten Sie Ihren Projektpartnern, welche Projekte Sie planen und welche Aktivitäten Sie in der zweiten Hälfte des Jahres 2021 und im Laufe des Jahres 2022 organisieren werden. Wir werden Sie darüber im Kalender informieren.